Задача была получить справку о несудимости из Казахстана но не приезжая в КЗ.
Я задал вопрос в Посольство Казахстана в Варшаве предоставлю вопросы и ответы
Вопросы и ответы с 20 сентября 2021
1. Добрый день, как гражданину Казахстана получить справку о не судимости находясь в Польше?
Справка нужна на выезд.
ответ: Справку о несудимости вы можете истребовать через Посольство, с процедурой можете ознакомиться на нашем сайте: https://www.gov.kz/memleket/entities/mfa-warsaw/press/article/details/10237?directionId=5657&lang=ru
Также просим учитывать, что государственные казахстанские документы должны быть апостилированы для того, чтобы они считались легальными в Польше. Дополнительное апостилирование документа также может занять некоторое время, в связи с чем истребование документа и его апостилирование может длиться дольше, чем обычно.
Можем вам оформить доверенность чтобы ваши родители могли представлять ваши интересы в гос.органах РК и получить и апостилировать справку о несудимости. В таком случае процедура пройдет быстрее, вам только нужно будет передать доверенность своим родителям.
2. какие документы нужны чтобы составить доверенность ?
ответ: Необходимо для начала электронно проработать доверенность. Я вам высылаю в приложении образец, пожалуйста измените его под себя, введите необходимые данные, что вы доверяете сделать или оформить доверенному лицу и в каких органах представлять ваши интересы.
Далее прошу выслать отредактированную доверенность в формате ворд мне, вместе со сканами или фото в хорошем качестве документов доверителя и доверенного лица.
Я проверю все и назначу вам дату, когда можно будет приехать к нам, подписать доверенность и заверить ее у Консула.
3. Сколько будет стоить заверение этого документа и вся эта процедура?
ответ: Консульский сбор за оформление доверенности составляет 45 евро.
4.Можно ли обойтись без приезда в консульство а выслать например подписанный документ в Посольство?
ответ: Вы должны будете подписать документ при сотруднике Консульского отдела либо при Консуле.
В общем такой вариант хорош если вам нужен только один документ из Казахстана
Сама доверенность через Посольство РК действительна 1 год
Альтернативное решение проблемы
Пишем доверенность на польском языке
Заверяем у нотариуса
С заверенной доверенностью идем в районный суд (sąd okręgowy)
Получаем апостиль
Переводим у присяжного переводчика на русский язык
Высылаем документу в другую страну тому на кого доверенность
Стоимость заверения у нотариуса 24,60 zł
Стоимость подтверждения печати нотариуса в районом суде 26 zł
Стоимость Апостиля одного документа 60 зл
Присяжный перевод на русский язык 3-х страниц зависит от фирмы
мне предлагали от 259,42 - 400 зл
400 зл хотят русскоязячные компании которые рабоают в Польше
В общем я нашел за 261 зл самый оптимальный вариант
название компании EUROPEJSKIE BIURO TŁUMACZEŃ PROXIMUSS
Если будут ошибки в доверенности например в фамилии то за правки заплатите 167 зл
Как заверить доверенность в районном суде?
1 Ищем районный суд в интеренете
Например выберем в городе Катовице пишем вопрос в интернете Sąd okręgowy w Katowicach переходим на сайт районного суда ищем вкладку Biuro Obsługi Interesanta далее Legalizacja dokumentów и в конце будет файл заявление, качаем его далее заполняем.
При переводе денег на счет районного суда в описании нужно написать имя и фамилию нотариуса и
номер Repertorium.
4 Как получить апостиль?
1 Можно выслать писмо на адрес из Польши либо из за границы
Referat ds. Legalizacji
Ministerstwo Spraw Zagranicznych
al. Szucha 21, 00-580 Warszawa
tel.: +48 22 250 01 16
В письме нужно приложить скан подтверждения оплаты 60 зл
Заполнить заявление
Указать обратный алрес отправителя
Как заполнить заявление прокоментировал в документе pdf
Заявление для заполнения
Деньги перечислить нужно на счет в Banku Handlowym w Warszawie S.A.
Odbiorca: Centrum Obsługi Podatnika
Numer rachunku: 21 1030 1508 0000 0005 5000 0070
Dla płatności z zagranicy: / если платите из за границы
SWIFT CODE: CITIPLPX
IBAN: PL21 1030 1508 0000 0005 5000 0070
Tytułem: opłata skarbowa za wydanie apostille
В описании нужно указать opłata skarbowa za wydanie apostille
Более точную и актуальную информацию проверяйте на официальном сайте
ВНИМАНИЕ!
Нельзя отправить платеж наличными вместе с письмом. Такие запросы не будут реализованы, а перечисленные средства будут возвращены почтовым переводом за вычетом расходов.
Если вы в Варшаве или хотите приехать и лично подать доки на апостиль то процедура меняеться.
На сайте написано
Доводим до вашего сведения, что Управление легализации МИД запустило систему электронной регистрации. Посещение возможно только после предварительной записи в системе e-Konsulat.
Пожалуйста, будьте пунктуальны при посещении офиса. При себе необходимо иметь распечатанное подтверждение о регистрации посещения, комплект документов с заполненным заявлением и распечатанное подтверждение об оплате госпошлины. Напоминаем о необходимости соблюдать соответствующие рекомендации, включая ношение масок, закрывающих нос и рот, и соблюдение социальной дистанции. Однако в связи с пандемией мы рекомендуем вам подавать заявки на легализацию/апостиль по почте.
Тут регистретруемся https://legalizacja.msz.gov.pl/
Оплатить гербовый сбор на месте в Управлении невозможно.
Оплату можно произвести:
в Управлении столичного города Варшавы Варшава, расположенная по адресу ул. Nowogrodzka 43, ,
любое почтовое отделение (ближайшие отделения почты: площадь Trzech Krzyży 13, ul. Nowogrodzka 45, Stacja Metra Centrum),
переводом на счет перед посещением (подтверждение оплаты/перевода необходимо приложить к заявке).
Апостиль будет проставлен в тот же день.
Адрес
Adres urzędu:
Referat ds. Legalizacji
Ministerstwo Spraw Zagranicznych
ul. Krucza 38/42, 00-512 Warszawa
e-mail: legalizacja@msz.gov.pl
tel.: +48 22 250 01 16
Вся процедура может занять около месяца плюсом будет то, что можно доверенность дать на 3 года и все документы по доверенности можно брать это касаеться Казахстана в других старнах может по другому.