Важно соблюдать приведённую ниже последовательность действий, т.к. один документ нужен для получения другого, тот для третьего и так далее. Если вы до выезда уже получили польские документы гражданского состояния (о рождении, браке и т.д.) через консула, просто пропустите пункты 2-3.

 

1. Регистрация по месту проживания (meldunek/zameldowanie), получение персонального номера (PESEL). Уточните в местной (районной, городской, сельской, гминной, поветовой) администрации, какой орган и по какому адресу производит регистрацию, и присваивает номер PESEL. Заполните заявления – сначала на meldunek, затем PESEL. Смысл такого порядка подачи в том, что номер PESEL выдаётся лицу по его месту жительства один на всю жизнь и используется везде, в том числе указывается на удостоверении личности (dowód osobisty).

​

1а. Заполните и подайте заявление на регистрацию и приложите копию документа, подтверждающего ваше право на жилое помещение (догор аренды, акт собственности и т.п., предъявите оригинал), предъявите паспорт. Регистрация оформляется в вашем присутствии. Стоимость – бесплатно для постоянного места проживания и 17 злотых для временного. Обязательно получите свидетельство о регистрации (zaświadczenie o zameldowaniu).

​

1b. Теперь заполните и подайте заявление о присвоении номера PESEL, предъявите паспорт и ранее полученное zaświadczenie o zameldowaniu. Присвоение персонального номера производится в вашем присутствии, бесплатно. Обязательно получите Уведомление о присвоении номера PESEL (Powiadomienie o nadaniu numeru PESEL).

 

Подсказка 1: выучите свой номер PESEL наизусть, пригодится не раз. Номер состоит из даты вашего рождения в формате ГГ-ММ-ДД, 4 случайных цифр и одной контрольной цифры, так что отдельно запомнить надо только последние 5 цифр.

​

2. Перевод имеющихся заграничных документов гражданского состояния (свидетельства о рождении, браке, разводе – по ситуации) у присяжного переводчика (tłumacz przysięgły). Переводчика можно найти  в интернете самостоятельно, или при помощи знакомых. Переводы обязательно должны быть заверенными (tłumaczenie poświadczone).

​

Подсказка 2: не обращайтесь сразу к первому попавшемуся в интернете переводчику, сначала сравните расценки с конкурентами. Цена заверенного перевода одного документа в 2019 году не превышает 50-60 зл с НДС. Переводов нужно много и можно хорошо сэкономить.

Подсказка 3: присяжный переводчик переводит ваш документ один раз, присваивает этому переводу реестровый номер и хранит у себя. Если вам через месяц-два понадобится ещё один экземпляр того же самого перевода – не стоит платить ещё раз за уже проделанную работу, так что лучше сразу договоритесь насчёт копий на будущее. 

 

3. Обмен имеющихся заграничных документов в Отделе Гражданского Состояния (Urząd Stanu Cywilnego). По-польски это называется umiejscowienie/transkrypcja zagranicznych aktów stanu cywilnego. Заполните и подайте заявления с просьбой о замене заграничных документов на польские, приложите заполненное заявление об освобождении от оплаты (предусмотрено законом о гербовом сборе) или подтверждение оплаты (50 злотых за каждый документ) – и заверенные переводы (см. пункт 2).

 

Подсказка 4: Заграничные оригиналы по умолчанию не возвращаются без уважительных причин. Если хотите оставить себе оригиналы, что бы отдать родственникам или хранить в семейном архиве, то до переезда закажите в ЗАГСе новые свидетельства или справки, соответствующие каждому документу, и подайте их на обмен.

 

При подаче заявления вы получите подтверждение подачи с указанной планируемой датой получения, срок изготовления – около 30 дней.

​

Подсказка 5: В Польше принято иметь в метриках девичью фамилию (nazwisko rodowe) матери, без неё часто бывают проблемы. Она, как мы знаем, есть только в свидетельстве о её рождении. Стоит взять с собой свидетельства о рождении матери и о браке родителей и сделать уже в Польше их нотариально заверенные копии, чтобы подать одновременно с прочими документами.

 

3a. В Польше вообще нет свидетельств гражданского состояния – вместо них выдаются выписки: полные (odpis zupełny), сокращённые (odpis skrócony) и сокращённые многоязычные (odpis skrócony wielojęzyczny). Они оформляются при вас, пошлина небольшая, можно заказывать новые хоть каждую неделю.

​

По словам сотрудников варшавского Отдела Гражданского Состояния, не предусмотрена смена имени или фамилии в процессе обмена документов. Вы можете либо изменить до выезда и добиться, чтобы написание латиницей было "польским" – Zborovskiy -> Zborowski, Vishnyevskaya -> Wisniewska, Lyudmila ->Ludmila, Tadeush -> Tadeusz и т.п., либо сначала получить польские документы, а затем подать заявление на смену имени или фамилии.

​​

4. Подтверждение наличия польского гражданства. Обратитесь в местный отдел обслуживания населения и узнайте, где можно подать заявление. Скорее всего, это можно сделать только в столице воеводства, в Отделе Гражданских Дел (Wydział Spraw Obywatelskich). Заполните и подайте заявление на подтверждение, приложите ксеро паспорта - страницы с вашим фото, с визой и со штампом о пересечении границы (предъявите оригинал), выписки актов (см. пункт 3), копию постановления министра о выдаче визы с целью репатриации (предъявите оригинал). Пошлина при пoдтверждении гражданства репатрианта не взимается. Оставьте свой номер телефона и/или email, с вами могут связаться уже через неделю.

​

5. Получение удостоверения личности (dowodu osobistego). Уточните в местной администрации, какой орган и по какому адресу принимает заявления на dowód osobisty. Заполните и подайте заявление о выдаче удостоверения личности (Wniosek o wydanie dowodu osobistego). Приложите копию подтверждения наличия польского гражданства (см. пункт 3, предъявите оригинал), свидетельство о регистрации (см. пункт 1a), уведомление о присвоении номера PESEL (см. пункт 1b), фотографию 35*45 мм. Выдача первого удостоверения личности производится бесплатно. При подаче заявления вы получите подтверждение приёма с уникальным номером и планируемой датой выдачи, срок изготовления – до 30 дней (скорее всего, будет готово через пару недель). Проверить, готово ли ваше удостоверение, вы можете на специальной странице портала Obywatel.gov.pl.

 

С dowodem osobistym вы можете путешествовать по всей территории ЕС без необходимости оформления паспорта. Кроме этого, если вы ещё не открыли счёт в банке – самое время это сделать, т.к. у вас уже есть номер PESEL: не все банки готовы открыть счёт без этого номера.

​

5. Получение паспорта (paszport). Уточните в местной администрации или найдите сами в интернете, где находится ближайший или наиболее удобный паспортный пункт (punkt paszportowy). Заполните и подайте заявлениe, приложите подтверждение оплаты (140 злотых) и фотографию 35*45 мм, предъявите удостоверение личности. Проверить, готов ли ваш паспорт, вы можете на специальной странице портала Obywatel.gov.pl. Срок изготовления паспорта – от полутора недель до полутора месяцев.

​

Важно! Без польского удостоверения личности вы не можете путешествовать на территории Европейского союза.

Без польского паспорта вы не можете выезжать за пределы Европейского союза.

​